Tipps für eine gelungene Party

DJ Eddi Tipps Titelbild Auf dieser Seite habe ich Ihnen einige Insider-Tipps für erfolgreiche Tanzpartys zusammengestellt. Die Empfehlungen basieren auf eigenen Erfahrungen, welche ich als DJ auf zahlreichen Feiern sammeln konnte.

Viele entscheidende Fehler werden bei der Durchführung und Vorbereitung von Feten leider immer wieder aufs Neue begangen. Davor möchte ich Sie bewahren und hoffe, das Sie viele der nachfolgenden Punkte praktisch umsetzten können.

Passende Größe des Veranstaltungsortes

Veranstaltungsort

Wählen Sie den Veranstaltungsort passend zur Anzahl an erwarteten Gästen - nicht zu groß und nicht zu klein.

Ist der Saal zu groß, wirkt die Party als ob nichts los wäre - Stimmung kommt so nur schwer in Gang. Und selbst bei guter Laune der Gäste, wirken diese etwas verloren in einem überdimensionierten Raum - der positive Funke springt nur schwerlich auf andere über. Gleiches gilt insbesondere auch für die Tanzfläche -> zu groß ist in der Regel nicht stimmungsfördernd. Das leere Parkett schreckt schüchterne Leute eher ab sich zu den Tanzenden zu gesellen.

Bei zu kleinen Räumen fühlt sich die Feiergesellschaft zu beengt. Das kann sich bereits beim Essen negativ auf das Ambiente auswirken und eine Tanzfläche die schon nicht als solche zu erkennen ist, lädt auch nicht zum Betreten ein. Daher unbedingt im Vorfeld die potenziellen Veranstaltungsorte besichtigen und den richtigen Raum nach Ambiente, Erreichbarkeit, Preis, Verfügbarkeit und Größe(!) auswählen. Bei der Beurteilung des benötigten Raumbedarfs auch mögliche Sitzordnung, Tanzfläche, Buffetbereich, Geschenketisch, Spielecke, Aktivitätsbereiche und ähnliches berücksichtigen. Sollte letztendlich dann doch nur ein zu großer Raum zur Verfügung stehen, ggf. mit Raumteilern den nicht benötigten Platz von dem Partybereich separieren.

Für angenehmes Ambiente sorgen

Dekoration

Sorgen Sie dafür das sich Ihre Gäste wohlfühlen, und das von Anfang an. Schon der erste Eindruck sollte positiv sein und den Anwesenden Lust auf mehr (Feiern) bereiten - gediegen oder wild, wie es zu Ihrer Party passt. Zu einer angenehmen Athmosphäre können stilvolle Dekorationen, eine ansprechende Beleuchtung und passende Hintergrundmusik beitragen. Vergessen Sie auch nicht für ein geeignetes Raumklima zu sorgen -> Stichworte: Temperatur & Luftfeuchtigkeit.
Wer es perfekt machen möchte arbeitet auch mit auf das Motto abgestimmten Gerüchen, z.B. Düfte von Kokos und Zitrusfrüchten bei einer Beachparty.
Aber, für alle Stilmittel gilt: NICHT übertreiben - sonst erzielen Sie eher einen gegenteiligen Effekt.

Fazit: Sorgen Sie mit einer bezaubernden Kulisse für gute Laune bei Ihren Gästen, dies wird sich positiv auf deren Feierlaune und somit Ihre Party auswirken.

Auf die Sitzordnung achten

Platzkaertchen

Machen Sie sich sorgsam Gedanken über die Sitzordnung auf Ihrer Feier um Streit, Missmut oder Langeweile unter den Gästen zu vermeiden. Folgende Tipps sollten Sie bei der Festlegung des Plans beherzigen:

  • Ältere Menschen soweit weg wie möglich von den Lautsprechern. Die Toleranzgrenze für laute Musik ist bei Senioren meist viel niedriger als bei jungen Leuten. Auch können manche der betagteren Semester sich nicht mehr so frei bewegen wie sie gerne möchten und halten daher lieber ein Pläuschen als zu tanzen.
     
  • Auf keinen Fall einen "Singles"-Tisch machen, das könnte für diese Alleinstehenden peinlich werden. Lieber hier und da zwei passende Singles an einem anderen Tisch "zufällig" nebeneinander setzten.
     
  • Versuchen Sie Personen die sich kennen mit unbekannten Menschen ähnlichen Alters mit ähnlichen Interessen zusammen zu setzen. Beispielsweise Paare mit Kindern an einem Tisch - die haben oftmals ähnliche Gesprächsthemen als Eltern. Damit vermeiden Sie, das sich ausschließlich die üblichen Grüppchen bilden und wirken der natürlichen Abgrenzung unter den Partygästen entgegen.
     
  • Bei besonderen Veranstaltungen wie z.B. Hochzeiten ist selbstverständlich den wichtigsten Personen ein exponierter, zentraler Platz zuzuweisen. Die Gastgeber stehen im Mittelpunkt, sollten ihre Feier gut einsehen und von der Feiergesellschaft gut gesehen werden können. Ehrengäste wie etwa Eltern oder Trauzeugen sind unmittelbar bei den Gastgebern zu platzieren. Aber auch bei einigen Firmenveranstaltungen ist die Berücksichtigung einer bestimmten Rangordnung bei der Sitzvergabe empfehlenswert (Vorstände, Geschäftsführer, führende Manager, ... Abteilungsleiter zusammen mit deren Teams).
     

Programmpunkte organisieren

Organisation

Strukturieren Sie den Ablauf Ihrer Feier. Das heißt legen Sie fest in welcher Reihenfolge, zu welcher Zeit bestimmte Programmpunkte stattfinden sollen. Eine klare, zeitlich getaktete Abfolge hilft Ihnen, den Akteuren und den Gästen und trägt schlussendlich zum Erfolg der Party bei.
Überlegen Sie sich wie lange in etwa jeder einzelne Aktionsblock (z.B. Essen, Brautentführung, Ansprachen, Tanz-/Gesangseinlage, Showact, ...) dauern wird und versuchen Sie einen Spannungsbogen aufzubauen. Dies bedeutet, die formellen, oftmals weniger spaßigen Aktivitäten, wie zum Beispiel Ansprachen zu Anfang. Die lustigeren Punkte, welche idealerweise auch das Publikum einbinden, weiter hinten im Vorprogramm. Dadurch lockern Sie allmählich die Stimmung Ihrer Leute auf und machen diese somit party-/tanzbereit.

Wichtig ist hierbei auch:

  • Halten Sie die Pausen zwischen den einzelnen Programmpunkten so kurz wie möglich, damit keine Langeweile bei den Gästen aufkommen kann. Lassen Sie aber trotzdem "Luft zum Atmen".
     
  • "Verkrampfen" Sie nicht was die Einhaltung der zeitlichen Abfolge angeht. Wenn Sie versuchen generalstabsmäßig den ganzen Abend durch zu exerzieren und hierbei einen zu fordernden Ton anschlagen, wird das der Partygesellschaft womöglich auch nicht gefallen. Versuchen Sie also stets das Voranschreiten der Party, Flexibilität, Tonalität und Spaß in Einklang zu bekommen.
     
  • Bei Mehr-Gänge-Menüs bietet sich oftmals an, Wartezeiten zwischen den einzelnen Gängen mit Programmpunkten zu überbrücken. Sprechen Sie sich hierbei unbedingt mit dem Servicepersonal/der Küche ab. Denn, den Gästen kaltes Essen servieren zu müssen, weil beispielsweise Vorträge zu lange gedauert haben, ist inakzeptabel.
     
  • Auch für die Anzahl an Tagesordnungspunkten gilt - weniger ist mehr! Überfrachten Sie Ihre Feier nicht mit Spielchen und Darbietungen. Lieber weniger, dafür aber unterhaltsamer.
     
  • Manche Showeinlagen werden als Überraschungen geplant, von denen die Gastgeber nichts mitbekommen sollen. Daher kann es passieren, das Ihnen Ihre Gäste nicht alle Programmpunkte nennen wollen. Benennen Sie daher am Besten eine Dritte Person als Ansprechpartner für alle Darbietungen. Diese kann Sie dann mit der Koordination, Strukturierung und Überwachung des zeitlichen Ablaufs entlasten. Somit bleiben auch Geheim-Acts als solche gewahrt ... und mal ganz ehrlich, Sie als Hauptperson sollten sich an Ihrem Tag-der-Tage mit so wenig Organisatorischem beschäftigen müssen, wie nur möglich.


Sehr vielen Feten wird nachgesagt, das es viel zu lange gedauert hätte, bis die Party in Fahrt gekommen sei (sprich Tanz & Stimmung). Sie können das mit Ihrem neu erworbenen Wissen nun besser gestalten!

Rechtzeitige und klare Absprachen

Zeitproblem

Wenn Sie bei Ihrer Party auf Dienstleister zurückgreifen, sorgen Sie für klare Zuständigkeiten und Absprachen. Oftmals laufen Sachen schief, weil nicht eindeutig klar ist was von jedem Einzelnen erwartet wird. Planen Sie, halten Sie fest und kommunizieren Sie rechtzeitig wer, was bis wann zu erledigen hat - zumindest für die Dinge, welche Ihnen am wichtigsten sind.

Wenn Sie nicht selbst planen und organisieren, sorgen Sie dafür das eine koordinierende Person eingangs erwähnte Punkte sicherstellt.

Übrigens: Catering, Event-Location, Dekorateur, Fotograf, Musiker, Showacts und Co. haben häufig mehr Berührungspunkte als Ihnen bewusst sein dürfte. Nachfolgend ein Beispiel:

Das Präsentieren einer Eistorte
Gastgeber legt fest wann und wie die Torte präsentiert werden soll -> Küche gibt Bescheid sobald Eistorte vorbereitet ist -> Fotograf geht in Position und spricht sich mit DJ ab, welche Lichtstimmung zum Einlauf der Torte zu erwarten ist -> DJ bereitet Musiktitel und Lichtstimmung für Präsentation der Torte vor -> Event-Location steht bereit das Saallicht beim Einrollen der Eistorte zu dimmen -> auf ein Zeichen geht es dann  für alle Beteiligten los.

Wenn alles sauber abgesprochen ist wird es ein toller Moment für alle Anwesenden und für die Ewigkeit (Fotos!) ... genau nach Ihren Wünschen. Man kann die Koordination allerdings auch dem Zufall überlassen, mit meist zweifelhaftem Ergebnis.

Zu lange Wartezeiten vermeiden

Langeweile

Versuchen Sie unbedingt längere Wartezeiten für Ihre Feiergesellschaft zu vermeiden um Langeweile erst gar nicht aufkommen zu lassen. Langatmige Pausen sind meist die Ursache dafür, das Partys unnötig spät beginnen und die Feierlaune der Gäste aufgrund von Müdigkeit nicht auf dem optimalen Niveau ist. Planen Sie daher ihren Tag durch und füllen Sie Pausen mit kurzweiligem Programm (siehe auch Tipp "Programmpunkte organisieren").

Sollten sich längere Wartezeiten nicht vermeiden lassen (z. B.weil Sie nach einer Trauung noch beim Fotoshooting sind) weisen Sie Ihre Gäste bereits bei der Einladung darauf hin. Sprechen Sie Empfehlungen aus wie die freie Zeit beispielsweise vor Ort genutzt werden kann und wann und wo sich Ihre Familie/Freunde wieder einfinden sollen. Beispiele: freie Zeit zur eigenen Nutzung, Spaziergang im angrenzenden Park/Wald, Besichtigung des nahegelegenen Museums. Wahlweise können Sie auch für Beschäftigungsmöglichkeiten am Veranstaltungort sorgen -> Billard-Tische, Darts, Flipper, Kicker, Fotostand, Anmietung Kegel-/Bowlingbahn, Animation, etc.
ABER: alternative Beschäftigungsmöglichkeiten bei Ihrem Eintreffen bzw. zu Beginn Ihres offiziellen Programms unbedingt einstellen (siehe auch "Nicht zu viel Ablenkung bieten")

Nicht zu viel Ablenkung bieten

Billard

Ist das Hauptziel Ihrer Veranstaltung eine tolle Partystimmung zu haben, sollten sie den Fokus Ihrer Gäste auf der Tanzfläche belassen. Soll heißen, so wenig Ablenkung vom Tanzen bieten wie nur möglich. Zu viele Beschäftigungsmöglichkeiten bringen die Feiergesellschaft eher dazu sich weitläufig zu verteilen und sich mit anderen Dingen zu beschäftigen. Fotostände, Spielautomaten/-konsolen, Dartscheiben, Kicker, Billardtische oder TV-/Kinoecken sind zwar gut gemeint, wirken aber meist einer großartigen Danceparty entgegen.

Was sich allerdings als extrem hilfreich herausgestellt hat sind Kinderspielecken mit umfassender Kinderbetreuung. Lassen Sie die Babysitterin evtl. mit den Kleinen eine Pyjamaparty als Abschluß des Tages abhalten. Somit sind die Jüngsten versorgt, haben Spaß und die Eltern den Rücken frei um mal wieder so richtig abzurocken.

Keine Unterbrechungen

Anprache

Wenn die Party einmal in Gang ist, sollte das auch so bleiben - Unterbrechungen sind echte Spaßbremsen. Die Leute müssen für gewöhnlich erst einmal in Tanzstimmung gebracht und dann auch in dieser gehalten werden. Unterbrechungen der "Party" durch Showeinlagen, Darbietungen der Gäste, Vorträge, Essen oder ähnlichem wirken als Tanzkiller - egal wie gut die Programmpunkte sein mögen.

Kommen die Gäste erst einmal zur Ruhe, wird es schwierig die Stimmung erneut aufzubauen. Auch nutzen einige Gäste solche Pausen gerne um sich von der Party zu verabschieden. Deshalb unbedingte Empfehlung: alle Aktivitäten (ja, auch Hochzeitstorte anschneiden oder Feuerwerk zünden) vor dem eigentlichen Tanz stattfinden lassen!

Für einen eventuellen Mitternachtsimbiss die Party nicht unterbrechen sondern das Essen "nebenher" stattfinden lasse.

Lebendiger Gäste-Mix

Party Animals

Stellen Sie sicher das bei Ihren Festlichkeiten auch sogenannte "Party Animals" dabei sind, sprich Leute die gerne und ausgiebig feiern bzw. tanzen. Solche Feiertiere sind meist die Ersten auf der Tanzfläche und stecken die anderen Gäste mit ihrer Partylaune an. Das bringt Schwung in die Fete. Mit ausschließlich "steifen" Personen und Tanzmuffeln ist es schwer eine Party überhaupt in Gang zu bekommen und dort zu halten.
Bei generationsübergreifenden Veranstaltungen tragen feierwillige Menschen maßgeblich zum Erfolg der Party bei.

Vorbildfunktion der Gastgeber (Stimmung)

Gastgeberin

Sie als Gastgeber können den Erfolg Ihrer Feier entscheidend beeinflussen. Sie stehen am Abend als Hauptperson im Fokus der Gäste. Sind sie gut drauf und tanzen, wird der Funke auf die anderen Leute überspringen. Ist Ihnen allerdings eine "Laus über die Leber gelaufen" wird sich das leider ebenfalls negativ auf den Gemütszustand der anderen übertragen.
Deshalb, versuchen Sie Stress an Ihrem Tag der Tage von sich fern zu halten, haben Sie Spaß und lassen Sie Ihre Lieben daran teilhaben (bitte gute Laune nicht vorspielen, sondern wirklich welche haben!).

Guter DJ / Musiker ist wichtig

Schlechter DJ

Das klingt trivial ist aber mitunter "kriegsentscheidend". Zu jeder Zeit die passende Musik zu spielen, für Abwechslung zu sorgen und die Gäste bei (guter) Laune zu halten - das sollte bei einer richtig guten Party unbedingt Profis überlassen werden.

Sparen Sie hier nicht am falschen Ende, denn an die Stimmung auf der Party werden sich die Gäste erinnern. Ihre Feier sollte kein Experimentierfeld für unerfahrene Hobbyisten sein.

DJ / Musiker - direkter Blick zur Tanzfläche

Tanzflaeche

Falls Sie sich für einen DJ oder Musiker entscheiden, platzieren Sie diesen so, das er direkten Blickkontakt zum Publikum halten kann. Denn nur so wird sichergestellt das er bestmöglich musikalisch auf das Geschehen auf und um die Tanzfläche eingehen kann. Er kann so die Leute "lesen" und versuchen das Optimum an Stimmung aus ihnen heraus zu holen. Beim Einschätzen des Publikums spielen dessen Alter, Geschlecht, Temprament, Laune, musikalische Vorlieben und ähnliches wichtige Rollen. Sieht der Musiker seine Zielgruppe nicht komplett (auch jene die nicht tanzen), hat er keine Chance diese fokusiert mit passenden Songs "abzuholen".

Separieren Sie nach Möglichkeit niemals den Raum/Saal fürs Tanzen von dem fürs Essen, außer Sie stellen sicher das die gesamte Feiergesellschaft den Raum wechselt und dann auch im Tanzbereich bleibt. Bei Missachtung dieser Empfehlung kann es dazu kommen das sich Ihre Gäste auf "zwei Parties" verteilen und der Tanzraum schlimmstenfalls leer ausgeht.

Hintergrundmusik richtig wählen

Empfang

Stimmen Sie Ihre Gäste mit passender Hintergrundmusik positiv ein. Spielen Sie angenehme, begleitende Musik während des Empfangs und Essens. Bei geeigneter Songauswahl sorgt - dezente Lautstärke vorausgesetzt - die Sounduntermalung für Ablenkung beim Anstehen am Buffet, beim Speisen oder bei der Zeitüberbrückung zwischen einzelnen Programmpunkten.

Entscheidend ist tatsächlich was man spielt. Es sollte zum Veranstaltungsthema passen, zum leichten Mitwippen anregen (nicht mehr als das!) und für das gewisse Flair sorgen -> beispielsweise bekannte Titel, welche jeder kennt aber die sich weniger zum Tanzen eignen. Keinesfalls sollte die Hintergrundmusik "besser", also tanzbarer als die spätere Partymusik sein. Auch wirken zu flotte Songs beim Essen eher hektisch - man will dabei ja eher mit allen Sinnen genießen.
Andererseits darf die Dinnermusik auch nicht zu "seicht" sein, sonst schlafen Ihnen Ihre Leute ein. Falls sie etwa einen Profi-DJ engagieren, sollte dieser in Absprache mit Ihnen wissen was gespielt werden kann.

Richtige Lautstärke

Lautstaerke

Nicht zu leise und nicht zu laut sollte es sein. Das ist leichter gesagt als getan, da die Lautstärke immer situationsabhängig ist. Somit erfordert der Umgang mit dem "Volume"-Regler ein gewisses Einfühlungsvermögen für den jeweiligen Moment.

Beim Empfang und beim Essen sollte die Hintergrundmusik hörbar sein aber auch noch stressfreie Unterhaltungen zulassen.

Bei Ansprachen empfiehlt es sich die Musik komplett auszublenden, damit sich die Gäste gänzlich auf die Vorträge konzentrieren können.

Zur Untermalung diverser Partyspiele ist unterstützende Musik bei mittlerer Lautstärke bestens geeignet, muss aber während spielbegleitenden Durchsagen immer herunter geregelt werden. Dies erfordert gewisses Fingerspitzengefühl, sollte aber mit etwas gesundem Sachverstand und Übung für jeden machbar sein.

Zur Party selbst darf gerne Gas gegeben werden, aber auch hierbei gilt:

  • Anlage nie voll aufdrehen, da die einzelnen Komponenten wie Mischpult und Verstärker dann verzerren können. Dies kann die Lautsprecher zerstören und klingt meist extrem "kratzig" (das nervt die Gäste und diese ziehen sich dann eventuell zurück)
     
  • Anfangs noch nicht mit der endgültigen Lautstärke arbeiten, da sich das Gehör erst allmählich an höhere Geräuschpegel gewöhnen muss - sonst tut es weh. Auch sollt man sich etwas Raum nach Oben für den späteren Verlauf der Party lassen, da sich die Stimmung und somit auch die Lautstärke voraussichtlich noch steigern werden.
     
  • Übertreiben Sie es nicht, denn selbst wenn die Anlage es problemlos hergibt ... Musik soll nicht weh tun sondern Spaß bereiten!
     
  • Wählen Sie einen Veranstaltungsort bei dem Sie auch bedenkenlos aufdrehen dürfe - unbedingt nachfragen und bestätigen lassen! Denn feiern bei Zimmerlautstärke funktioniert nicht wirklich.
     

Musikwünsche, ja - aber passend

Musikwunsch

Musikwünsche sollten bei jeder Party erlaubt sein ... aber, man sollte nicht alles bedenkenlos spielen.

Zu wissen was das Publikum gerne hören und darauf abfeiern möchte ist wichtig für eine erfolgreiche Fete. Manchmal wird jedoch die Partyeignung bestimmter Titel von Laien falsch eingeschätzt und beim Spielen des Songs hat man im Nu eine leere Tanzfläche. Auch kann ein und derselbe Song zu einem gewissen Zeitpunkt gut funktionieren und zu einem anderen total versagen. Deshalb, nehmen Sie Liedwünsche gerne entgegen aber fühlen Sie sich nicht genötigt diese auch (sofort) zu erfüllen. Seien Sie in jedem Falle ehrlich gegenüber dem Wünschenden, damit dieser nicht enttäuscht wird falls seine Musik nicht prompt kommt.

Lassen Sie sich bei einem für Sie "zweifelhaften" Titel erklären warum der Gast diesen hören möchte. Denn manchmal verbinden bestimmte Gruppierungen mit einem gewissen Song einzigartige gemeinsame Erlebnisse - von denen Sie nichts wissen (z.B. damaliger Abschlußballsong einer zwischenzeitlich reiferen "Mädchenclique"). Solche Insider-Wünsche sind manchmal echte Stimmungsbringer.

Ein guter DJ, sollte in jedem Fall sehr gut einschätzen können ob, wann und wie ein Musikwunsch passt, beziehungsweise evtl. ins Programm eingebaut werden kann.

DJ / Musiker einbinden

Integration

Dieser Tipp ist doppeldeutig gemeint.

Zum einen empfiehlt es sich DJs/Musiker rechtzeitig bei der Planung der Party mit einzubeziehen, denn diese verfügen meist über wertvolle Erfahrung, welche Ihnen helfen kann Ihre Fete zu verbessern. Stellen Sie Fragen und holen Sie sich nützliche Hinweise für Ihre Feier bei dem DJ / den Musikern ab - ob Warnungen vor Fallstricken oder gute Ideen zur Partyorganisation. Wer fragt, dem wird in aller Regel geholfen - bitte keine Scheu an dieser Stelle!

Der zweite Tipp bezieht sich darauf DJs/Musiker wie Gäste einzubinden, sprich diese nicht zu separieren und verhungern/verdursten zu lassen. Im Eifer des Gefechts werden diese Personen leider manchmal vergessen. Nachfolgend die Argumente welche für die Versorgung der Stimmungsmacher sprechen:

  • Mit leerem Magen arbeitet es sich generell nicht besonders gut, und Sie wollen doch die bestmögliche Leistung erhalten.
     
  • Beim gemeinsamen Essen kann man sich mit den anderen Gästen vernetzen, musikalische Vorlieben erfragen und das Eis für spätere Musikwünsche brechen.
     
  • Es sieht wahrscheinliche nicht so schön aus, wenn der DJ auf einmal anfangen muss Schnittchen hinter seinem Pult zu essen.
     
  • Sollten die Partymacher sich respektiert, involviert und wohl umsorgt fühlen, sind diese unter Umständen auch bereit Ihnen bei einer "Partyverlängerung" entgegen zu kommen.
     
  • Es ist slichtweg eine nette Geste der Wertschätzung und Gastfreundschaft.